Accepteer het gebruik van functionele en third party cookies na uw navigatie. Meer informatie
Zoekmachine voor vacatures MAZARS

Je bent hier :  Homepagina  ›  Vacatures  ›  Vacaturegegevens

Secretaresse


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Referentie

ApelAA1-814  

Begindatum publicatie

14-2-2020

Publicatiedatum

20-2-2020

Functiebeschrijving

Functie

Secretaresse

Vakgebied

Staf & Support - 32 - 40 uren per week

Functieomschrijving + wat bieden we

Zit plannen en organiseren in je bloed en zie je het als een uitdaging om zaken zo secuur mogelijk te regelen? Dan is functie als Secretaresse bij Mazars Apeldoorn op jouw lijf geschreven!

In deze functie werk je voor verschillende Partners en Managers op onze vestiging in Apeldoorn en maak je onderdeel uit van het back office team dat bestaat uit twee secretaresses en een office manager. Je houdt je bezig met de ondersteuning van deze collega's, onder andere via telefoonbehandeling, de inkomende en uitgaande correspondentie en agendabeheer. Onder meer via een gezamenlijke mailbox handelen de teamleden van de backoffice diverse taakverzoeken af zoals het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verder voorbereiden en redigeren van documenten en correspondentie, opvragen van stukken, reserveringsvragen, etc. Ook administratieve taken zoals het voorbereiden van declaraties behoren tot jouw takenpakket.

Naast deze werkzaamheden zal je takenpakket er als volgt uit gaan zien;

• Verantwoordelijk voor de afhandeling van secretariële en administratieve taken
• Hands on support aan onze collega’s van de verschillende service lines
• CRM systemen e.d. bijhouden en digitale archivering
• Ontvangst van bezoekers die via de centrale receptie worden aangemeld
• Voorraadbeheer en overige facilitaire taken

Wat bieden wij?

Als secretaresse ben je onderdeel van het back office team op kantoor Apeldoorn. Het back office team is verantwoordelijk voor alle administratieve en ondersteunende functies en werkzaamheden. Om deze goed uit te kunnen voeren is het van belang dat je een echte teamspeler bent. De lijntjes zijn kort en vooral in de drukke periodes dien je nauw samen te kunnen werken onder tijdsdruk.
Het back office team ondersteunt niet alleen breed, maar neemt ook een pro actieve rol daar waar taken en processen efficiënter en ook plezieriger kunnen. We zoeken een fijne collega die goed kan samenwerken en zich verantwoordelijk voelt voor een optimale (interne) klantbeleving.
In ruil voor jouw inzet ontvang je de coaching en steun bij je persoonlijke ontwikkeling en vinden wij het vooral belangrijk te investeren in jouw sterke eigenschappen. Naast een marktconform salaris hebben we ook prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een premievrij pensioen en het volgen van zowel vakinhoudelijke als persoonlijke vaardigheidstrainingen.

Wie ben je?

Functie eisen

Je bent initiatiefrijk, nieuwsgierig en professioneel. Met je organiserend vermogen en op basis van je oplossingsgerichte instelling, faciliteer je enthousiast binnen ons kantoor.

De ideale kandidaat:

- heeft een secretariële opleiding en een paar jaar werkervaring
- is in staat om nauwkeurig, zorgvuldig en planmatig te werken en houdt het overzicht
- is ICT vaardig, Microsoft Office heeft geen geheimen en het eigen maken van nieuwe applicaties en systemen lukt doorgaans snel.
- heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- is een organisatietalent en is flexibel
- is een zelfstandige teamspeler, heeft sterke sociale vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor verhoudingen.

Voor deze functie wordt MBO+/HBO werk- en denkniveau gevraagd. Wij zoeken een kandidaat die minimaal 32 uur per week beschikbaar is.

Competenties die essentieel zijn voor het succesvol vervullen van deze functie zijn;

- samenwerken
- kwaliteitsgerichtheid
- analytisch vermogen
- aanpassingsvermogen
- interne klantgerichtheid
- plannen en organiseren

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en spreekt onze organisatie jou aan? Reageer dan nu via de button solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Myra Folkertsma op tel. 088-277 22 17.

Werkervaring

Young Professional

Locatie

Locatie

Nederland, Apeldoorn